Книга покупок

Книга покупок (Purchases ledger)

Аналитическая бухгалтерская книга, в которой ведётся отдельный счёт для каждого поставщика, чтобы не забыть, сколько предприятие должно за полученные товары и услуги.

В не автоматизированной системе учёта книга покупок не является частью системы двойной записи, то есть в ней делаются только односторонние проводки. Например, из хронологического реестра покупок по кредиту счёта конкретного поставщика переписывается сумма полученного инвойса, без соответствующего дебета. Или из данных кассовой книги по дебету счёта поставщика ставится сумма оплаты за товар, опять же без второй ноги проводки.

В компьютеризированном учёте книга покупок существует лишь формально, по сути являясь аналитикой счёта кредиторской задолженности из главной книги. В ручной системе – это отдельная книга.

Сверка общей кредиторской задолженности, образовавшейся по каждому отдельному поставщику из книги покупок с совокупной кредиторской задолженностью из главной книги — это очень интересное упражнение на ACCA F3 и CIMA C02.